2024年6月28日(金)2024年6月28日(金) 投稿者: iwbjp

Apps ScriptでGoogleフォーム情報漏洩リスクを確認する方法

Googleフォームの情報漏洩リスクを確認

最近Googleフォームによる個人情報漏洩のニュースをよく見かけます。

このようなGoogleフォームによる個人情報漏洩のリスクを減らすために、Apps ScriptでGoogleフォームの一覧を表示してリスクを確認できる、Googleスプレッドシートを作成しました。

作り方はまず、Googleスプレッドシートを開いて、「拡張機能 → Apps Script」でApps Scriptのエディタを表示します。

Apps Scriptのエディタが表示されたら、以下のコードを貼り付けて保存します。

Apps Script

function checkGoogleForms() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet()
  sheet.clear()
  sheet.appendRow(['ファイル名', '回答リンク', '作成日', '自分以外に編集可能なユーザー', '一般的なアクセス設定'])
  const headerRange = sheet.getRange('A1:E1')
  headerRange.setBackground('#d9eaf7')
  const files = DriveApp.getFiles()

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next()

    if (file.getMimeType() === 'application/vnd.google-apps.form') {
      const editors = file.getEditors()
      const users = []

      for (let i = 0; i < editors.length; i++) {
        users.push(editors[i].getEmail())
      }

      const usersString = users.join(', ')
      const permissionType = Drive.Permissions.list(file.getId()).permissions[0].type
      const row = [file.getName(), file.getId(), file.getDateCreated(), usersString, permissionType]
      const rowIndex = sheet.getLastRow() + 1
      sheet.appendRow(row)
      const range2 = sheet.getRange(rowIndex, 2)
      const url = 'https://docs.google.com/forms/d/' + file.getId() + '/edit#responses';
      const link = `=HYPERLINK("${url}", "${url}")`
      range2.setFormula(link)

      if (usersString) {
        const range4 = sheet.getRange(rowIndex, 4)
        range4.setBackground('#f4cccc')
      } else if (permissionType === 'anyone') {
        const range5 = sheet.getRange(rowIndex, 5)
        range5.setBackground('#f4cccc')
      }
    }
  }
}